当我们有太多的事情需要做的时候，我们会惊慌失措，啥也干不了。我们失去了牵引力，在原地打转，转得倒是很快，但是在那些给我们带来压力的事情上毫无进展。因为有太多的事情在争夺注意力，根本不知道该从哪儿下手，所以我们哪儿也没下手。

 

我尝试了不同的方法来解决这个难题，下面是一些对我有用的办法：

 

首先，花几分钟时间在一张纸上写下所有你需要做的事情。抵制使用现代科技去做这件事的冲动。为什么？我不知道为什么，但是写在纸上——然后一项一项划掉——会产生一种动力。

 

第二，花15分钟——不要超过15分钟——去处理那些最容易的、花时间最少的任务，处理得越多越好。打几个很快能打完的电话。发几封简短的邮件。不用理会这些是不是你单子上最重要的任务。你在向前推进。目标是在最短的时间内处理掉尽可能多的项目。用个计时器来让你集中注意力。

 

第三，15分钟结束的时候，关掉电话，关掉电脑上所有的窗口，选择单子上最让你畏惧的项目——那项给你压力最大的项目或者是最重要的项目。然后，做这个项目，只做这个项目——不要犹豫，也不要分神——做35分钟。

 

35分钟之后，休息10分钟。然后再来一遍这样一个小时的循环。从用15分钟做简短的任务开始。

 

这就是秘诀。一个一个来。先从容易的开始，让你产生一种成就感，然后处理一件难度大的任务，来获得重要的牵引力，减轻你的压力。所有的活动都计时。

 

在一个具体而有限的时间内工作很重要，因为跟时间赛跑会让我们集中精神。当压力很宽泛的时候，它很分散，很难控制。给自己设定一个很短的时间期限实际上会增强压力，但是能让压力变得具体，具体到一件任务上来。这会增加正面的、激励性的压力，减少负面的、让人焦虑的压力。这样，忙乱失措的情绪会飘散，向前的推动力会增加。

 

我还是很有压力吗？当然。但是还是忙乱无措吗？好多了。因为我正把单子上所列的事项一个一个划掉。我感觉我正在一个一个地完成我的小任务和大任务。

 

 

来源：《哈佛商业评论》 翻译：王艳  原文有删节