工信印刷ERP标准版对各部门的作用

一 业务部

【岗位职责】

负责录入各业务员的订单。

【ERP的作用】

1． 管理客户和订单档案；

2． 添加订单时自动提示信誉度比较差的客户；

3． 自动限制超过授信额度的客户继续下单；

4． 自动生成再版（加印）的订单；

5． 添加订单用料时，自动提示物料的当前库存量和实际可用的数量；

6． 添加订单时，能分别管理设计制作费、版费、印刷费、纸费等费用；

7． 添加订单时，能自动把客户的相关联系人和联系人电话提取过来；

8． 添加订单时，除了印品名称需要打字录入，其它所有汉字信息都不需要打字，都可以选择；

9． 添加订单时，除了印品名称外，其它信息都有默认，默认不符合时只需修改就行了；

10． 添加订单时，自动计算版数和印张的合计数、用纸令数；

11． 添加订单时，允许用户自定义软件上的工艺内容等；

12． 一个订单上可以添加多个印刷品，多种用料；

13． 自动提示该结账的订单；

14． …… 

二 审核部

【岗位职责】

负责审核订单，统计、分析业务部以及各业务员订单。

【ERP的作用】 

1． 自动提示核价经理有哪些订单等待审核并把这些订单自动提取过来给经理看；

2． 审核不通过可以录入不过原因，业务员可以看见并与客户交涉再修改订单；

3． 审核通过的订单业务员不允许再修改，遇有特殊情况对审核通过的订单需要修改时，需要比业务员更高权限的用户才行；

4． 自动统计某客户的订单；

5． 自动统计某业务员的订单；

6． 自动统计某段时间的订单；

7． 自动统计某段时间、某客户、某业务员的应收已收和欠款；

8． 自动统计各类订单的列表、应收已收和欠款；

9． …… 

三 工艺员

【岗位职责】

负责生成生产单、落实工艺分解单并分解工艺到机台。

【ERP的作用】

1． 自动提示工艺员哪些订单等待生成生产单；

2． 生产单可以从订单自动生成；

3． 允许进一步补充生产单信息；

4． 允许换纸；

5． 对计划用纸量与实际用纸量进行明确管理；

6． 允许一个订单生成多个生产单；

7． 对于已经开工又需要修改的生产单可以由高级别权限的用户同意后修改；

8． 对生产单的进一步编辑不影响原订单的内容；

9． 系统自动提示是否缺料，缺料时可以从生产单自动生成申购单；

10． 可以进行非常详细的工艺分解，可以指定各工种的正数和加放数；

11． 可以把一个任务分解到多个机台上；

12． 自动统计某客户的生产单；

13． 自动统计某段时间的生产单；

14． 自动统计某段时间、某客户、某业务员的生产单；

15． 自动统计各类印刷品的生产单；

16． …… 

四 总调度

【岗位职责】

负责排定各机台上不同任务的生产次序，填写外协单；

【ERP的作用】

1． 自动提示总调度有多少生产单等待排产；

2． 排产时，可以指定每个任务的计划开工时间，计划完工时间；

3． 允许急活插单，插单时，系统自动调整其它任务的生产次序；

4． 外协单连接到订单；

5． 外协单金额自动形成财务的应付款；

6． 外协成本直接计入相关的订单成本；

7． 可以打印外协单；

8． 总调度可以随时查看各工序进度一览表，进度表随着车间机台的进度反馈随时发生变化，有各种颜色和状态显示；

9． 自动统计各车间的任务量；

10． 自动统计已完工、生产中和未开工的生产单；

11． 自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量，如果不符合，自动提示；

12． 自动统计某单位的外协单；

13． 自动统计各类外协单；

14． ……

五 机台

【岗位职责】

负责查看机台任务、反馈进度。

【ERP的作用】

1． 自动提示各车间各机台的任务；

2． 自动统计未完工的任务；

3． 机台可以方便的反馈进度，包括未开工、生产中、已完工等，还包括待料、修机器等各类异常情况等；

4． 自动提示迟于计划开工时间开工的任务，自动提示迟于计划完工时间完工的任务；

5． 自动统计各机台的任务；

6． 自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量，如果不符合，自动提示；

7． ……

六 生产统计

【岗位职责】

负责录入员工产量日报，系统自动进行员工绩效考核；

【ERP的作用】

1． 可以把员工产量关联到生产单和订单上；

2． 允许一个人到多个岗位上工作；

3． 可以实现计时、计件、基本工资加提成、产量分成、阶梯性提成等绩效考核模式；

4． 录入产量，自动计算提成工资；

5． 自动比对员工产量之和与计划产量的差额，异常情况自动警示；

6． ……

七 材料库

【岗位职责】

负责生成采购单、本厂材料和客户来料的入库、出库；

【ERP的作用】

7． 自动提示待采购的物料；

8． 自动提示采购价格过高的物料；

9． 从申购单自动生成采购单；

10． 实时反应采购货品到货的状态，是否送到？是否送完？差数多少？

11． 一个采购单上可以打印多条明细；

12． 入库信息自动从采购单上提取过来；

13． 填完入库单自动增加库存量； 

14． 出库单信息自动从生产单上提取过来；

15． 主料出库数量与生产单计划用料数量紧密关联，允许分批领料，多次主料出库数量累加之和自动与计划用料数量对比，达到之后如果要继续领料，系统会强制开补料单；

16． 生产单的领料成本直接计入相关订单的材料成本中；

17． 有最低库存预警和最高库存预警；

18． 根据库存报警可以自动生成申购单；

19． 有冲红功能；

20． 有客户纸库管理功能

21． 可以处理库间调拨等实际业务；

22． 有盘库功能；

23． 能打印材料入库单和出库单；、

24． 有库存盘存表；

25． 自动统计某客户某单活的用料数量；

26． 自动统计某类物料的入库数量、用料数量、当前库存量；

27． 自动统计某段时间的入出库流水；

28． 所有表格都有与excel的接口；

29． ……

八 产品库

【岗位职责】

1个用户帐户，负责产品的入库、送货单；

【ERP的作用】

1． 产品入库单信息从生产单自动生成；

2． 填完入库单自动增加产品库存；

3． 填完出库单自动冲减产品库存；

4． 出库单信息从产品库信息自动生成；

5． 可以打印送货单；

6． 自动提示待送货的产品；

7． 自动统计产品的送货状态，包括订货数量、完工数量、未完数量、送货数量、差数；

8． 自动统计产品库存；

9． ……

九 财务

【岗位职责】

1个用户帐户，负责订单收款、采购付款、外协付款、其它收入、其它支出、业务员业绩考核、人事工资等。

【ERP的作用】

1． 从订单自动生成财务应收款； 

2． 从采购单自动生成采购应付款；

3． 从外协单自动生成外协应付款； 

4． 收款时允许一次结清一个订单，一次结清多个订单，多次结清一个订单，先开发票后收款，收款抹零等业务；

5． 付款时允许一次结清一个应付款，一次结清多个应付款，多次结清一个应付款，先收发票后付款，付款抹零等业务；

6． 可以管理卖废品的收入等其它收入；

7． 可以管理房租、水电、食堂伙食费、业务费等各类支出；

8． 可以根据回款周期的不同设定业务员不同的提成比例，系统自动计算业务员提成；

9． 可以管理员工档案，包括籍贯、学历、曾受训练、离职手续、保险等；

10． 可以上传员工照片和身份证图片；

11． 自动提示员工的生日；

12． ……

十 人事管理

【岗位职责】

负责管理人事档案、核发员工工资。

【ERP的作用】

1． 建立全面规范的员工档案；

2． 能够上传员工的照片和身份证图片；

3． 能够自动提取员工的基本功能、饭补、其它补助；

4． 能够自动计算业务员的提成、员工的绩效奖金；

5． 能够自由录入员工的各项扣款等；

6． ……

十一 总经理

【岗位职责】

1个用户帐户，负责基础编码，调整所有用户与权限、所有用户数据的查看与导出、所有综合性报表。

【ERP的作用】

1． 自动生成订单直接成本核算表，包括材料成本、外协成本、人工成本；

2． 自动生成各部门产值统计表；

3． 自动生成各类应收应付款表；

4． 自动生成综合成本核算表，包括房租、水电等所有支出成本以及利润；

5． 自动生成客户价值分析表，以分析各客户的订单额、成本额、利润额、平均利润率和信誉度，帮助用户确定未来的重点服务对象；

6． 自动生成印刷品种类价值分析表，以分析各类印品的订单额、成本额、利润额、平均利润率，帮助用户确定未来的业务发展领域；

7． 自动生成业务员价值分析表，以分析各业务员的订单额、成本额、利润额、平均利润率，帮助用户全面考核业务员的能力；

8． 自动分析各地区的订单、成本和利润；

9． 自动分析各行业的订单、成本和利润；

10． 自动分析各规模的订单、成本和利润；

11． 自动分析各月份的订单、成本和利润；

12． 自动分析各年度的订单、成本和利润；

13． 自动分析各类来源的订单、成本和利润；

14． 自动分析各业务组的订单、成本和利润；

15． 允许用户自定义系统角色、各角色权限；

16． 权限分配时，允许用户自定义每个功能的“增、删、改、查、另存”这些按钮的使用权限；

17． 允许用户自定义打印单据的公司logo和表头；

18． ……

祝合作愉快！

北京工信信息技术有限公司

售前支持部

2008-4-16