商品资料维护
商品中主要记录了商品的名称、规格型号、商品类型、计价方法、计量单位、商品图片、成本指导价等有关资料,便于在以后发生购销存业务时直接引用。
在金蝶KIS系统主界面上,选择〖基础资料〗→〖商品〗→〖商品〗,进入商品操作界面,单击【新增】,进行商品的新增操作。
(一)界面介绍: 以高级版界面为例介绍商品基础资料中所包含的内容。商品基础资料包含“商品资料”和“价格资料”两个页签
1.基本信息:
代码:最多支持6级,以“.”分隔,类别代码最长20个字符。
名称:商品的名称。名称中不能使用中横杠“-”
商品类型:选择定义好的商品类型。如果财务业务分开使用,无此字段。
规格型号:商品的规格型号,可以为汉字、字母、数字和字符。
助记码:录单时快速录入商品的代码。
商品图片:选择商品的图片,可以在调阅商品基础资料列表时显示图片。
商品图片功能仅适用于高级版
基本单位:商品的基本计量单位。也是在新增单据时商品默认带出的计量单位。
基本单位是主计量单位之一。在“商品资料”页签中设置的基本单位会默认出现在“价格资料”的单位组中。详见下文中的“4、价格资料”。
销售单价:录入销售单据时,如果客户没有定义等级,系统默认带出的基本单位的销售价格。在此处录入销售单价,会自动带到“价格资料”页签中基本计量单位对应的销售单价。
毛利率:毛利率用于不设置价格资料的销售,默认按当前库存成本价乘以1+毛利率作为销售价格。
计价方法:系统提供4种计价方法,先进先出法、加权平均法、移动加权平均法和分批认定法。
基础版仅提供加权平均法
批号管理:分批认定法的商品默认勾选批号管理,选择其他成本核算方法的商品也可以选择是否进行批号管理。选择批号管理的商品在入库时需要录入相应的批号,出库时需要选择相应的批号。
保质期管理/保质期(天):只有选择了“批号管理”,才可选择“保质期管理”;选择了进行保质期管理,则必须输入保质期天数。
自动生成批号:只有选择了“批号管理”,才可选择“自动生成批号”,勾选此项则该商品在入库时,自动根据业务单据中菜单〖查看〗→【入库批号生成规则】中的设定自动提供批号。
S/N号管理:选择了“S/N号管理”,对商品的出入库管理细化到每一件商品,可跟踪每个S/N号码的出入库情况。
批号管理、保质期管理、S/N号管理仅适用于高级版、标准版
2.辅助信息:
默认仓库:录单时,默认带出的仓库。
最低存量:商品的最低库存量,在“商品超储短缺表”中作为商品短缺的预警比较值。
最高存量:商品的最高库存量,在“商品超储短缺表”中作为商品超储的预警比较值。
默认供应商:可以选择基础资料中的供应商。
产地:可以录入商品的产地。
条形码:可以录入商品的条形码,录单或盘点时可用扫描枪通过条形码识别商品。
可组装/拆卸:用于区别组装件和子件,选择该选项则该商品成为组装件。
按辅助属性管理:选择该选项,则该商品进行辅助属性的管理。
组装/拆卸及按辅助属性管理功能仅适用于高级版、标准版
备注:该商品的其他说明信息。
3.自定义:
系统提供了3个文本型自定义字段。
自定义字段功能仅适用于高级版、标准版
4.价格资料
KIS商贸系列提供了灵活的商品多计量单位功能。在高级版中,同一商品可以设置3个主计量单位和1个辅助计量单位;标准版中,同一商品可以设置2个主计量单位和1个辅助计量单位。基础版中, 同一商品可以设置2个主计量单位.
1、单位组:在单位组中设置主计量单位。除“商品资料”页签中的“基本单位”默认成为主计量单位外,高级版中可另外设置2个主计量单位,标准版、基础版中可另外设置1个主计量单位。
2、主计量单位的换算率:为主计量单位与基本单位的换算率。此换算率为固定换算率,为必填项。一旦该商品有业务发生,此换算率不可修改。
基本单位的换算率默认为1,其他两个(或一个)主计量单位的换算率可根据实际业务设置。
不同主计量单位可设置不同的价格资料。
3、【自动生成价格】:录入基本计量单位的价格资料及其它主计量单位的换算率后,单击【自动生成价格】,系统根据换算率按比率自动生成其它主计量单位的价格资料。
4、辅助单位:每个商品可设置1个辅助单位。录单时,辅助单位的价格根据主计量单位的价格换算得出。
5、辅助单位的换算率:为辅助单位与基本单位的换算率。此换算率为浮动换算率,非必填项,业务发生后可修改。在此处录入辅助单位换算率,则在录单时可自动带出辅助单位数量。
6、【显示隐藏列】:单击窗口右下方的【显示隐藏列】,可在弹出窗口中设置要在“价格资料”页签中显示的列。
举例说明:饼干的基本单位是“袋”(每袋200克),1盒饼干有2袋;1箱饼干有12盒(即24袋)。饼干的辅助单位是“公斤”。则饼干的商品基础资料如下:
1、在“商品资料”页签中,“基本单位”填“袋”
2、在“价格资料 ”页签中,“袋”成为默认的主计量单位。其换算率默认为1,不可更改。
3、“盒”的换算率为2,“箱”的换算率为24。
4、辅助单位换算率可填5(1公斤/200克=5)或其它数值(根据实际情况考虑损耗等因素),也可不填。
采购价格资料、销售价格资料:同“商品价格资料”的功能,方便用户定义商品时直接维护价格资料。
升级前后计量单位对应关系:
1)升级前只使用一个计量单位的,升级后该单位对应为本版本的“基本单位”。
2)升级前采用双计量单位、固定换算关系的,升级后原“计量单位”对应为本版本的“基本单位”,原“辅助单位”对应为本版本的“辅助单位”,换算率为原固定换算率值,且不允许修改。
3)升级前采用双计量单位、浮动换算关系的,升级前后单位对应关系同2)所述,但换算率值允许修改。