【合同管理】主要满足用户对合同进行管理,包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理等。
【合同管理】可以单独使用,也可以与采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、资金管理集成使用。
本系统普遍适用于贸易、工业企业对于项目合同、进销合同、各类分包合同管理的需求。目前,不支持服务合同、服务行业合同的管理。
本系统面向采购经理、销售经理、项目主管、应收应付会计使用。
主要功能特点:
l 覆盖整个合同生命周期管理,从合同签订、合同执行、债权债务确认、收付款全程的合同管理。
l 支持分类的合同类型设置,可以依据客户应用定义合同的分类及性质(按性质可分为应收、应付、采购、销售、项目、其他),为以后分类管理合同与查询合同提供基础。
l 规范有效的合同管理,在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制(既可控制合同建立时的录入点,又可控制合同结算时幅度),保证了合同的规范性有效性,实现了内部业务的有效控制。
l 支持合同的分组与合同分类的交叉划分体系。
l 支持多种合同状态:自由态、生效态、结案态。
l 支持主子合同的划分,同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。
l 自动化的合同处理,支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。
l 支持多种报警方式:合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警,其中包括提前报警与滞后报警。
l 全面的合同处理
- Ø 在合同界面中时用多页签管理,包括:合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同大事记、合同附件七个页签。
- Ø 通过合同收付信息与资金预测配合,进行有关合同的资金预测。
- Ø 合同标的支持单一级次与无限级次,合同标的可以对应存货档案或者项目档案。
- Ø 合同标的对应的存货或项目档案,支持对应到末级与非末级。同时,合同标的还可以手工输入。
- Ø 根据设置的合同控制点,可以在录入时对合同的单价、数量、金额进行相应的控制。
- Ø 对合同变更有较完善的支持,支持不同的变更版本与合同变更单。
- Ø 通过大事记功能可以对合同的重大处理进行纪录。
- Ø 通过合同附件可以对电子版的合同原始资料进行管理。
- Ø 可以按操作员、供应商和客户三个方面的数据权限控制。
- Ø 以合同为主线,向上或向下追溯相关业务。
l 合同的后续处理与控制
- Ø 实现合同与采购、销售系统的集成,实现合同履行,通过联查和合同执行追溯,观察合同的实际执行情况的追踪
- Ø 通过合同结算单,处理应收应付和其他类合同。合同结算的同时,可查询收付款协议、可向上联查追溯。
- Ø 实时收付款控制,提供按合同总额、收付款计划控制收付款行为,降低收付风险。
- Ø 根据设置的合同执行类型可以相应控制合同执行时的价格、数量、金额。
- Ø 丰富的合同查询,提供合同的统计、执行、变更查询,包含汇总与明细。
- Ø 对于项目类合同,可以查询项目的收支和成本统计表。