多年来,管家婆辉煌版已经在批发、零售及批零兼营的各类企业中拥有非常好的口碑,在这个领域的深耕细作让我们拥有了一大批的用户,并取得了辉煌的成绩。而今,随着市场的不断变化及发展,连锁配送型的企业越来越多。为了适应此类企业对配送流程控制、门店管理等的应用与需求,我们辉煌系列10.1版本中重点增加了配送功能,并对远程门店的数据传输进行了全新打造。
经过辉煌项目组的共同努力,管家婆辉煌系列V10.1版本于2012年6月25日正式发布。此次,管家婆辉煌系列同时发布八大子系列共24个版本,即:
辉煌Ⅱ TOP系列
辉煌Ⅱ TOP五金建材版系列
辉煌Ⅱ TOP皮革布匹版系列
辉煌Ⅱ TOP电脑通迅版系列。
辉煌Ⅱ系列
辉煌Ⅱ五金建材版系列
辉煌Ⅱ皮革布匹版系列
辉煌Ⅱ电脑通迅版系列。
此次发布的辉煌ⅡV10.1版本,新增功能列表如下:
行 |
新增功能 |
辉煌Ⅱ |
辉煌Ⅱ+ |
辉煌Ⅱ++ |
1 |
增加连锁配送管理 |
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2 |
增加价格系统设置功能 |
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3 |
增加仓库物价管理 |
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4 |
增加单据自动保存功能 |
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5 |
增加一品多码功能 |
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6 |
控制打印次数 |
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7 |
小数位数自定义设置 |
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8 |
调整单据时间(只加过账单据的时分秒) |
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9 |
修改订单查询功能 |
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10 |
调整门店版数据上下传方式 |
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11 |
增加单据样式工具 |
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细节需求 |
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1、增加配送管理功能
配送管理主要是为了解决连锁经营型企业,多门店联网或断网情况下的,配送、物流、销售、会员、信息流等方面的管理问题。
通过配送管理可以实现总部对门店的配送;门店对总部的要货;总部对门店会员的集中管理、总部对门店价格的总体控制。从而达到连锁配送企业的整体管理要求。配送管理流程图如下:
在程序中,增加配送中心模块。主要功能包括:
要货申请单:是门店用来提交要货情况申请,然后,由总部根据要货情况及库存情况进行配送处理。
配送单:是总部用来处理配送业务的主要单据,一般由总部配送中心发起,向门店配送货物,也可以进行门店间的配送。
配送验收:配送验收功能是一个处理配送业务的管理平台。该平台可以处理已经过账的配送单及配送退货单的验收及红冲操作,并能进行关联数据查询。
注意:
l 在配送流程中,配送单和配送退货单与其他物流类单据不同。上述两张单据对库存的影响,需要走“过账”及“验收”两步。过账操作时,仅扣减出库仓库库存,在验收时才会增加入库仓库库存。
l 已经过账的配送单及配送退货单的管理是在配送验收模块中实现。
l 配送管理模块仅在“++”版本中才有。
l 在断网情况下使用配送功能,需要配合自动上下传功能。在手动传输方式下,不能使用配送功能。
配送商品查询:用于统计商品的要货、配送、验收及配送在途等的数据信息。
配送明细查询:统计并显示全部配送信息的明细情况,包括红冲及配送退货数据。通过分布与分组功能可以实现按仓库、经手人、商品等信息的组合查询。
2、增加价格系统设置功能
价格体系包括:价格信息设置和价格设置(顺序)两部分。主要用于解决价格的增加及修改。同时,对进销类单据价格的读取顺序进行调整。
例如:当系统提供的商品预设售价不够用时,可以进行新增。
新增加的价格信息将会同时出现在,商品基本信息、物价管理及仓库物价管理中。最多可以新增100个价格
价格顺序一般由系统设定,但有些情况下,用户希望调整价格的读取顺序,进入价格设置上移或下移即可。通过读价顺序的调整,可以让企业的定价方式更灵活,也更易管理。如下图:
3、增加仓库物价管理
仓库物价管理:主要是用于处理,商品不同仓库或不同门店,执行不同的价格方案。通过与价格顺序调整的配合使用,达到不同的门店使用不同的价格。很好的解决了连锁企业及多门店经营企业的价格管理控制。
4、增加单据自动保存功能
单据自动保存功能主要用于解决录单过程突发意外,选择系统退出或强行关机时,系统会对登录人最近录入的单据进行自动保存,并在下次进入时自动提示并重新读取。
5、增加一品多码功能
由于企业的对商品的管理各不相同,因此,我们经常会遇到一个商品有多个条形码的情况。10.1版本中,我们增加了一品多码功能可以解决此类应用。商品信息条码处理直接双击,一个商品一个计量单位,最多可以录入10个条形码信息。
6、控制单据打印次数
由于各企业的管理日渐严格,因此对打印的控制要求也越来越强烈。单据打印设置可以对每张单据的打印次数进行控制。并可以设置超过打印次数的打印密码。
打印次数还可以在业务草稿和经营历程中查询。
7、小数位数自定义设置
在10.1版本的系统设置中可以设置数量、金额、单价、折扣的小数位数。注意:开账数据只能调大小数位,不能调小。
8、调整单据时间
在业务草稿中增加“保存时间”,在经营历程中增加“过账时间”。过账时间和保存时间,增加时分秒信息。
9、修改订单查询功能
增加进货及销售订单查询条件。以使报表的查询信息更全面,更灵活。同时增加进货订单明细查询和销售订单明细查询报表。通过
10、调整门店版数据上下传方式
当总部账套与门店账套为离线使用时,需要进行数据上下传。在10.1版本中,我们增加了数据的自动上下传方式,只需要简单的设置,就可以实现数据的自动下传,及单据的自动上传、自动过账。使数据的传输,更智能,更快捷。
进行数据自动上下传时,需要在服务器端及门店端进行相应的设置。设置文件在安装根目录下。
服务器端配置界面如下,在服务器设置界面上,可以进行服务器端的自动传输设置。
门店端上传设置,在“定时设置”中,可以设置每天上传的时间。多门店使用时,注意不要把各门店上传时间定为同一时间,以免造成无法上传的情况。门店端的设置,需要在安装目录下双击 图标进行设置。
11、增加单据样式工具
在辉煌系列现有产品中,单据及报表的显示字段及列宽信息是按登录的账套、客户端、用户名分别保存的。因此,在各位代理在实施过程对报表及单据的样式调整变得非常麻烦。为此,我们专门在该版本推出“表格配置导入导出”工具。
该工具可, 以于对单据及报表的默认显示字段、字段列宽等信息进行导入。操作者也可以将设置好的样式进行导出保存,并导入给其他登录人使用。
该工具存放于安装根目录下。进入安装根目录,即可看到该图标:。双击该图标选择服务器、账套及登录人后,即会进入下图。
注意:该功能主要为了方便各位代理进行产品实施。我们会在下个版本对该功能优化。争取使操作更加简单,好用。
12、其他细节功能
1) 在零售POS结算界面增加找零等内容显示的字体大小,现在显示的字体太小了。
2) 在库存状况分布表中,增加单位选择功能,可以选择基本单位、辅助单位1和辅助单位2。
3) 使用会员积分卡时,进行非调单退货时。当没有使用调单功能退货时,则仅按退货时的积分规则进行扣减,不考虑积分奖励部分的扣减。
4) 在询价管理及报价管理中增加“数量、金额、折后金额”三个字段的显示。
5) 在询报价单中,双击为修改状态。询报价人为空时,默认为登录人。不为空时,不做自动调整。
辉煌10.1版本升级注意事项:
一、从10.1版本以后,断网使用及制作会员卡的方式将进行调整。即总部发卡,门店使用,除部分卡类型外,会员卡将实现总部统一管理。所有会员卡需要由总部添加,然后发布到门店使用。针对老用户,升级时,我们会将各门店会员卡全部上传总部数据库,会员卡也将会实现各门店间的全域使用。不能接受此种应用的客户,请不要升级该版本。
二、此次10.1版本的升级,因涉及小数位数的调整,因此,升级时间将会比以往版本时间长。有些大数据的升级,可能会超过30分钟。当升级出现缓慢时,请耐心等待。
安装程序正在上传下载中心,预计25日下午可以下载。