审计人员对数据库数据的采集、选择数据库服务器端、设置ODBC数据驱动程序、备份数据还原和完成数据导入AO2008操作系统这五个连续的步骤成了审前准备的难点,如果AO2008操作系统没有现成的转换模版,是否能将数据库数据导入AO2008操作系统呢？现将在审计实践中常见的具体操作过程叙述如下,与审计同仁一起分享。
一、查找后台数据库数据路径
各个被审计单位所采用的数据库有所不同,审前调查时,要仔细了解被审计单位使用的财务软件的后台数据库类型（ACCESS、SQL SERVER等）,获取数据文件的存放路径。如查找SQL SERVER数据库中XX账套存放的路径,其操作步骤：鼠标左键单击“开始--程序—“Microsoft SQL Server”--企业管理器--控制台根目录”界面,依次点开子目录“Microsoft SQL Servers”--“SQL Server组”--“(Windows NT)”--点开“数据库”树型结构,查找需要拷贝的数据账套名后,鼠标右键单击数据账套名,从出现的选择项中用鼠标左键单击“属性”,再用鼠标左键单击“数据文件”菜单,在界面的“位置”显示的路径,则为具体账套数据库文件存放路径。然后退出SQL Serverl界面,找到账套数据库文件的存放路径, 分年度拷贝所需要的账套数据库文件夹或对数据库进行备份。
二、配置数据库转换服务器端
对不同类型的数据库备份后,要选择相应的服务器端,才能运用ODBC对不同数据库之间进行访问。从被审计单位数据库ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2等采集到的备份数据库，要在本机上相应安装ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2服务器端，然后将备份数据库进行还原，再通过ODBC将还原后的数据库ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2数据导入ACCESS或者SQL SERVER中。如从ORACLE数据库采集的备份数据（如拷贝了一个dmp数据库备份文件）,就要在本机安装Oracle服务器端,使用Oracle服务器端的OEM将数据库备份还原,通过ODBC将ORACLE数据导入ACCESS或者SQL SERVER中。
三、建立ODBC数据驱动程序
AO2008中，数据源有SQL server、文本文件、Access、Dbase、Excel、Paradox、Foxpro、Oracle、ODBC数据源等，对没有提供数据源的就要通过ODBC数据驱动程序实现数据库与数据库之间的进行转换，因此，必须建立ODBC数据驱动程序。如采集的Oracle数据库数据,要导入到SQL Server数据库中,其建立Oracle驱动程序的操作步骤：首先在控制面板中找到ODBC数据源管理器,双击ODBC数据源管理--切换到[驱动程序]选项--查看是否安装“Microsoft ODBC for Oracle”驱动程序；然后,添加ODBC数据源--切换到系统DSN--添加一个Oracle数据源--单击Add按纽--在列表框中选择“Microsoft ODBC for Oracle”选项--单击[完成]按纽--出现“Microsoft ODBC for Oracle Setup”对话框--名称（数据源名称）,自己输入必须记住,同时输入服务器名称,单击下一步OK按纽关闭对话框,即可在System DSN选项卡中看到添加的数据源名称。
四、还原采集的备份数据库
对采集的数据库备份文件要还原到本机数据库里,有利于选择所需的文件。如采集的是SQL SERVER备份数据库文件,其还原的操作方法是：右键点击“数据库--新建数据库--名称(如XX行财) --点击“数据文件”菜单 --查看数据文件的位置（c:\program…\XX行财_data.mdf）--复制该路径--确定；点建立的“XX行财”--所有任务--还原数据库--（常规）点“从设备”--选择设备--添加--(被审计单位数据路径：G:\XX单位\XX年行财数据.bak)--确定--（选项）--“在现有数据上强制还原”--移至物理文件名--（对话框）第一行“c:\xctemp.ldf”,点右键改为复制的路径：“c:\program…\XX行财”,第二行“c:\xctemp.ldf”,点右键改为复制的路径：“c:\program…\XX行财”,之后,再将下划线改为_log.ldf--确定。
五、导入AO2008操作系统
通过对备份数据库还原后，运用AO2008“数据导入导向”功能进行操作：“采集转换--财务数据--财务软件数据库数据--采集转换--新建电子数据名称--确定--出现添加/修改数据源--点击添加--出现数据源定义--选择相应数据源名--设置--找到存放数据源位置--打开--测试连接--确定--刷新--就出现数据源的路径--下一步--选择需要的文件（如科目表、余额表、凭证表、凭证表明细表）--下一步--完成。这时，系统提示“要直接生成财务数据临时表吗？--确定--选择导入方式（如选择源数据凭证为一个表）--确定--进入导入步骤，从三种导入方法（进入SQL执行器、辅助导入、手工设置组织数据）中选择一种，分别对会计期间定义、科目余额表、会计科目表、科目设置、凭证库进行操作。之后，生成采集模版、进行会计期间及科目调整、财务账表重建，完成了数据库数据的采集转换全过程。(
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