一、账套恢复维护案例一:账套没有备份,系统遭到破坏后,如何恢复数据?
1、 通软件安装文件夹中的admin文件夹的所有内容复制到安全的地方。涉及到的重要文件或文件夹有:ufsystem.mdf,ufsystem.ldf,ZTxxx文件夹,xxx代表账套编号,如下图所示:
2、 新安装系统,并正确安装通软件
3、 开SQL Server 2000企业管理器,将ufsystem数据库删除。在窗口左边选择UFSystem,然后点鼠标右键,弹出快捷菜单,选择菜单中的“删除”,将UFSystem数据库删除。
4、 SQL Server 2000企业管理器中附加UFSystem数据库。在窗口左边选择“数据库”,点鼠标右键,弹出快捷菜单,选择所有任务/附加数据库。打开附加数据库窗口。
5、 选择已经备份出来的ufsystem.mdf文件。还原UFSystem数据库。在“要附加数据库的MDF文件”的文本框中录入UFSystem.MDF文件,在下面的列表中,会显示UFSystem.MDF和UFSystem.LDF文件的详细信息。在“附加为”的文本框中录入UFSystem,然后点确定按钮。
6、 用同样的方法还原ZTxxx文件夹内的文件。ZTxxx文件夹内存放着账套数据文件。比如001账套2005年度的账套数据,那么在ZT001文件夹内,有名称为2005的文件夹,打开这个文件夹,会看到UFData.mdf和UFData.ldf,将UFData.mdf文件附加到数据库中。所不同的是,“附加为”文本框录入UFDATA_001_2005。
7、 账套数据文件一一附加到数据库后,账套即可恢复。现在可以打开通2005的登陆界面,看看账套是否已经出现在账套选择框中了。
二、工资数据导入维护案例二:将Excel文件中的工资数据导入通2005
目前,许多用户有这样的要求,需要将excel表格中存储的工资数据导入到通2005的工资模块。通2005提供了数据结口管理功能,可以将外部数据导入,但是导入文件的格式只限文本文件、Foxpro文件、Access文件。如何将Excel文件格式的数据快速导入到系统中呢?
一、系统提供的三种文件格式的比较:
1.如果采用文本文件,则在导入设置的时候,需要选择是否带分隔符或是固定宽度、数据格式、数值型是否有小数位等等,还要设定每一个项目的起始位置和宽度,较为繁琐,所以不宜采用。
2.如果采用Access文件,则从Excel文件导成Access文件时,Access文件保存成excel的链接表,不方便修改。
3.将Excel文件导成DBF文件,只需要将需要导出的文件选中,然后另存为.dbf文件即可。(注意:保存时,一定要将列表名称一起保存,并保证列表名称和工资中的项目名称一致)。
所以,使用DBF文件格式是最适合的。
二、将Excel文件的内容保存为DBF文件。打开Excel文件,选择需要保存的部分。注意不包括列表中的大标题。然后另存为DBF格式文件
一、 开通软件中的数据接口管理,导入数据。选择工资模块的菜单系统工具/数据接口管理
在打开的数据接口管理窗口,点新建按钮:
录入接口文件名称,选择导入文件类型,选择DBF文件,然后选择关联项目名称,比如选择“人员编号”
设置数据来源和对应的工资项目,然后点完成按钮,即可完成导入
三、如何利用ufo简版修改凭证模板?解决流程:
1、 确定安装了通系列总账模块
2、 在网站补丁下载中下载UFO简版工具(补丁20#)
3、运行UFO简版工具,屏幕将显示UFO的执行界面,用该工具打开凭证打印模板文件,就可以进行调整了。
4、报表模版一般以.rep文件的形式存放在Windows的system32\UFCOMSQL\目录下。
5、非套打与纸型无关分别是:glpzje.rep(金额式凭证非套打打印模板)、glpzwb.rep(外币数量式凭证非套打打印模板)、根据总账/设置/选项/账簿中凭证行数确定模版名称从5到20,如:glpzje5.rep(金额式5行凭证非套打打印模板)
用友财务通版纸型:U8fpzjetd.rep(金额式凭证非连续套打打印模板)、U8fpzwbtd.rep(金额外币式凭证非连续套打打印模板)、U8pzjetd.rep(金额式凭证连续套打打印模板)、U8pzwbtd.rep(金额外币式凭证连续套打打印模板)
用友7.0纸型:ufpzjetd.rep(金额式凭证连续套打打印模板)、ufpzwbtd.rep(金额外币式凭证连续套打打印模板)、SHFJeTd.rep(金额式凭证非连续套打打印模板)
用友6.0纸型:glpzjetd.rep(金额式凭证连续套打打印模板)、glpzwbtd.rep(金额外币式凭证连续套打打印模板)
财务通(上海版)纸型:shljetd.rep(金额式凭证连续套打打印模板)、shlwbtd.rep(金额外币式凭证连续套打打印模板)、shfjetd.rep(金额式凭证连续套打打印模板)
6、使用UFO简版工具对打印模板可进行如下调整:
1)选择要打印的内容:即可以取消或加入一些要打印的内容,如:经办人等等。
2)改变现有打印内容的位置:如将“附单据数”移到凭证右边打印等等。
3)调整凭证各部分的打印字体:如将金额的字号加大,将标题的字形改为楷体等等。
4)调整行高、列宽。
注意,此工具的使用方法与UFO的基本使用方法一致,因此,最好由会使用UFO的人进行操作。
7、模板文件符号说明:
1)非套打模板:
直接在模板文件中显示的文字,如:“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额”等文字将在打印时直接打印出来。
“@1”、“@2”等为打印内容,数字编号与实际打印内容有对应关系,如:“@4”为凭证标题,“@21”为附单据数,“@25”为制单人。
“*”表示此处打印大写金额。
“/1”、“/2”表示第一行的数据、第二行的数据。
“#15”、“#16”表示合计金额
2)套打模板:
直接在模板文件中显示的文字,如:“摘要”、“会计科目”、“借方金额”、“贷方金额” 等文字为套打纸的套打表样,由套打纸印制,打印时不被打印出来。
“@s”后加一段文字,如“@s核算单位”表示这段文字不是套打纸的套打表样,需要打印出来,即在打印时,这样的文字将被直接打印出来。
“@1”、“@2”等为打印内容,数字编号与实际打印内容有对应关系,如:“@4”为凭证标题,“@21”为附单据数,“@25”为制单人。
“*”为大写金额。
“/1”、“/2”表示第一行的数据、第二行的数据。
“#15”、“#16”表示合计金额
四、如何快速使用ACCESS打开数据库1、 打开ACCESS,在下图中点击取消
2、点击新建、选择项目(现有数据库)
3、点击创建
4、选择服务器名称、输入超级用户sa和选择相应的数据库。
3、 点击确定后就可以选择相应的表进行修改