把握医药新机遇，赢得市场创佳绩

     -----千方百剂V7.4发版公告

 

在2013年10月千方7.33是针对7月5个附录意见征集稿内容进行支持。在该发版之后，国家对新GSP又有了更细化的要求，7月发布5个附录的正式版，2014年2月发布批发/零售药品经营质量管理规范现场检查指导原则，各省市地区药监在国家要求之上也有一些地方性的要求等等，为了更加符合GSP相关要求，在千方项目项目组全体同仁的不懈努力下，千方百剂V7.4于今天正式发版，本版本主要针对以上的新GSP的要求进行支持。

 

现将千方百剂IIV7.4的主要功能罗列如下:

 

1. 新增【发货管理】

针对其特点千方对发货、复核、装箱、装车、送货环节实现精细化管理。(只有批发版和配送版有此模块，此模块需要单独付费购买，在试用版里可以试用。)

以下是部分单据展示：拣货单：

开票单据状态查询：

 

2. 新增【远程审方模块】

通过执业药师在后台集中执业，达到审核处方、管理合理用药的目的。 (配送版和门店才有此模块，此模块需要单独付费购买，在试用版里可以试用。)

处方单录入：

处方单审核：

 

3. 新增【经营范围控制】功能

在商品、往来单位、门店、经手人四个方面更加全面得进行经营范围控制。

商品分类设置：

商品所属分类

范围控制

4. 在【采购管理】新增【获利管理】

用于处理企业在经营过程中遇到的从供货方获得返利务。

  

5.  在【销售管理】新增【返利管理】

用于处理企业在经营过程中对客户发放返利的业务。(单体药店版没有此模块)

 

 

6. 新增【销售促销管理】

为销售单提供促销功能，包含搭赠促销和组合搭赠促销。

 

 

7. 在【财务管理】增加资金回笼考核。

用于考核各业务员应超期回款而产生的扣款与奖励，以达到加速资金回笼。(单体药店版没有此模块)

奖惩设置：

考核统计：

 

 

8. 新增【销售限量设置】功能

位于商品字典右键菜单，用于设置销售业务中对不同单位不同商品每X天限量销售Y基本单位。

 

9. 业务单据现在允许通过EXCEL模板的形式，批量导入单据。

10.新增【数据字典】.

【基本信息】中将所有没有特殊控制的下拉框列表的数据整合到【数据字典】中。便于集中设置和维护。

 

GSP相关调整

 

11.采购GSP流程控制下,【采购记录表】做完采购订单后自动生成，已完全符合新GSP要求。

 

12.【库存药品养护检查记录】右键菜单增加功能‘拆分批次’，指定拆分数量，并对该批次指定行暂停销售。【药品质量复检通知单】增加“新增”功能，允许手动选择库存中的药品批次，并输入数量（小于等于该批次数量）暂停销售。

 

13.【往来单位】右键菜单增加‘印章’、‘随货同行’选载入印章、随货同行样式的图片。

 

14.【GSP控制设置】-GSP验收设置增加‘退货加倍抽样检查’选项

 

15.【GSP系统设置】-人员值班增加‘收货人’设置，对自动生成收货记录时有效.【GSP系统设置】--“人员值班”增加到货通知-通知人 设置，用于控制自动生成到货通知单的‘通知人’。

 

16.【GSP系统设置】--“GSP验收设置”中修改‘直调记录验收审核后生成验收记录和销售记录’为‘直调记录审核后生成采购记录、验收记录和销售记录’调生成的这三种记录。【GSP系统设置】--GSP验收设置--增加配置‘直调记录审核后自动生成采购入库单、销售出库单’，当该选项勾选后，直调记录审核后自动生成对应的采购入库单、销售出库单草稿

17.销售自动生成运输记录、委托运输记录（分别设置销售单表头的哪些送货方式自动生成运输记录或委托运输记录，可多选）  

18.在【系统设置】中增加本公司经营范围的设置，可选项为‘药品分类’，允许多选，在采购类单据判断本单药品是否超本公司经营范围。

  

19.在【系统设置】中增加选项‘GSP记录中的日期不允许修改’，该选项默认勾选，勾选后所有的采购/采购退货、销售/销售退货、配送/配送退货流程中的GSP记录中的日期不允许修改。

 

20.在【销售退回通知单】、【销后退回收货记录】、【销售退回请验单】表体增加‘退货原因’字段，并且在调上一流程业务数据时可把‘退回原因’带出。

 

21.非严格GSP流程，单据字段调整：

  a.在“采购入库单”表头增加多个运输相关字段，用于在自动生成收货记录时自动填入。

  b.在“采购退货单”表体增加：退货原因字段，在自动生成购进退货记录时自动填入。

  c.在“销售退货单”表体增加：退货原因字段，然后在自动生成销售退回收货记录时自动填入。

 

22.药品、单位信息变更后，变更前的业务单据及GSP报表中名称信息显示为变更前的信息。

 

23.设置为首营审批通过后新增流程时，在新增或修改首营企业审批表中，允许手动录入、修改许可证、营业执照相关字段内容，在审核通过后，自动更新到对应单位的相应证照中。  

 

24.判断单位资质文件的效期调整：

a.在采购、销售类单据录入中，选择单位后判断单位资质文件的效期，如有近效期的（根据自动报警中设置的近效期天数判断），弹出提示信息

b.在采购、销售流程的GSP单据中，调用上一流程的业务数据时，也需要判断对应单位资质文件是否已过期。

 

25.采购GSP流程控制，修改自动生成【拒收报告】中的拒收数量计算方式。符合新GSP流程。

 

26.中药饮片在库养护记录中，现在和常规养护一样，有批量签字和养护员密码录入。

 

27.【内部职员】中新增、修改界面—其它页面，增加‘直接接触药品’选项，当该选项勾选时，【GSP管理】-【人员与培训】--“直接接触药品人员一览表”中会显示对应职员信息。

 

28.【销售单】、【配送单】右键菜单的‘打印本单检验报告’功能增加导出检验报告按钮，该功能实现把本单所有有检验报告图片附件的图片打包为压缩文件到指定路径（在窗体表头设置）。

 

29.质量保证协议过期后状态自动改为‘作废’、这样可以直接新增相同单位的新协议。

 

30.【销后退回收货记录】增加运输方式、发运地点、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货测定温度、收货数量、拒收数量 

 

31.【用户口令及权限设置】GSP签字权限增加‘质量负责人签字权限’ 客户资格审核表：增加质量负责人意见及签字,首营药品审批表：增加质量负责人意见及签字首营企业审批表：增加质量负责人意见及签字首营企业审批表、首营品种审批表审核改为顺序审核. 

 

32.在采购计划、采购订单、到货通知单、收货记录、到货请验单、质量验收记录都需要判断录入药品的有效期是否过期，如过期则不允许审核保存. 

 

33.当设置为GSP流程控制时，采购流程的【质量验收记录】与销售流程的【出库复核记录】中增加‘监管码扫描’功能，录入完监管码字体恢复成黑色。

 

其他细节调整：

 

34.【商品字典】中的‘设置关联’功能增加权限控制【其他权限】【基础设置】【商品关联权限】。

35.【系统设置】中增加‘启用终极打印管理器’选项，该选项用于控制是否启用新版的终极打印管理器。

36.【往来单位】的右键菜单所有证照管理中，字段名称可由用户自由修改。

37.【自动短消息通知设置】窗体表体增加‘通知内容模板’字段，该字段显示每种单据通知样式，在该界面增加‘通知模板’设置功能。

38.客户资格审查表增加查询、过滤功能，查询条件：编号、顾客档案编号、客户名称；过滤：通用功能，对表体显示的字段进行过滤。

39.【往来单位】中右键菜单的‘经营许可证’允许录入多个，当控制证照时效时，只要有一个证照过期，该单位不允许发生业务。

40.【往来分析】-【往来对账】-按商品对账，表体增加‘数量’字段。

41.在证照报警中不显示已停用单位的证照信息。

42.质量保证协议增加附件。

43.【内部职员】的毕业院校字段、【往来单位】中国税\地税的地址字段长度放到40个汉字

44.独立门店应用的扩展：远程审方支持独立门店；独立门店、实时门店都支持挂失会员卡

45.千方百剂试用版放开‘年结存’、‘系统重建’功能。

46.【药品抽样记录表】需支持窗口最大化，增加默认单位设置，可设置基本单位或辅助单位1。

47.【药品运输记录】、【药品委托运输记录】中，选择单位后，单位地址应自动读取。

48.【零售统计报表】中表体的‘业务员’字段按零售单表体来统计。

49.【往来单位】中的GSP/GMP证书‘认证范围’字段放开到255字节。

50.业务单据表体商品信息默认显示字段：商品编号、商品名称、基本单位、商品条码、规格、机型、生产厂商（只对创建新账套或演示账套起作用）。

51.【导航图--销售管理】中，去掉收款单图标，在‘销后退回通知单’与‘销后退回请验单’之间增加‘销后退回收货记录’图标。

52.【系统维护】【超级用户】增加“打印样式上传与下载”用于在服务器和客户端之间更新 “普通打印样式”、“终极打印样式”、“零售打印样式”。

53.【往来单位】其他信息增加‘GSP/GMP证书’勾选项，并在往来单位住界面表体显示字段也增加该字段   

54.【往来单位】中的授权委托书允许设置多个，授权委托书的许可商品、禁止商品功能增加另存为方案和读取方案功能；在授权委托书新增修改界面增加‘人员类型’、‘备注’字段  

56.【往来单位】中新增国税登记证、地税登记证，自动把单位名称填入纳税人名称；

57.首营企业审批表加“经营范围”字段，用于设置该单位的经营范围，审核通过后自动把该字段信息更新到对应单位的经营范围中 

58.停售通知单和解除停售通知单允许审核人为空保存

59.销售单审核后自动生成销售记录 

60.销售退货单表头增加‘调销售明细’图标按钮，该功能用于调销售单明细。

61【往来分析】---【往来对账】做以下调整：表头增加对账方式选项，可选项有‘按单据对账’、‘按商品对账’，过滤方式选项，可选项有：全部显示、显示无对账标记单据、显示有对账标记单据、不显示红冲单据、只显示完成开票单据、只显示未完成开票单据.

62.在销售明细查询框里面有以下两个条件 ①商品名称过滤、②生产厂商过滤 2、在销售明细查询表里能够增加利润及利润率显示字段，利润率有平均值

63.【不合格药品台帐】里面的‘记录人’修改成输密码模式

64.【变更审批表】的查询条件增加‘备注’条件（按模糊查询方式

65.【商品字典】【辅助信息】增加“颜色”下拉框：为商品在商品选择框了设置一个颜色以示区别。在【基本信息】【数据字典】添加颜色，下拉框将会有此颜色。

 

 

 

 

 

 

《千方百剂Ⅱ医药管理系统》V7.4升级说明

 *升级特别说明:

 

凡使用独立门店的,必须先将各独立门店的业务结存,传回配送中心总部,总部接收完所有数据后,进行总部数据升级,然后总部将信息传递给各独立门店,独立门店再开始新一轮业务. 为了保证升级成功，请你认真阅读升级的说明事项，如有问题请你致电任我行公司千方百剂客户服务部。

联系电话：028-85250000

传真：028-85938700

 

一、千方百剂II内部升级说明。

A、进行数据备份。

B、新版本程序选择低版本账套，按系统提示进行账套升级。

 

二、千方百剂2008系列V5.0及以下版本升级到千方百剂II。

 

A、创建一个千方百剂II新账套；

B、通过系统维护下的菜单，选择千方百剂2008V5.0的账套，将原账套中的基本信息和期初导入千方百剂II账套中。

C、注意，要想使导过来的期初准确，请先对千方百剂2008账套进行备份，然后年结存。

D、千方百剂2008V5.0以下版本，请先升级到千方百剂2008V5.0，具体的升级方法参见千方百剂2008的升级说明。

E、注意，严禁直接选择对非II代账套直接进行升级登录。

 

下载地址：

http://ftp.grasp.com.cn/Productfiles/qfbjⅡzs74.rar

 

注意：从7.4版本开始，千方百剂正式版、试用版整合到一个安装包中，在安装时有选项选择安装试用版或正式版。

 

关于千方百剂对新GSP的后续支持：

在7.4的开发完成测试期间，也接到各地经销商及客户反馈的当地药监的地区性要求，由于功能已经封版，这些要求无法在7.4上增加。故在7.4发版的同时开始做千方7.41的开发，该版本为小版本预计在4月内发布。

请各位合作伙伴放心，如果你们所在区域的药监部门有地方标准或个性化要求的，请与我公司联系，一旦确定落实后，千方项目组会尽快在第一时间以补丁方式更新功能，使其能符合当地最新GSP标准和要求。