随着现代经济的迅速发展,企业规模也越来越大,而随之而来的是企业中员工数量的急剧扩张。我们常常会听到来自企业主管的抱怨,想提高员工效率令他们感到十分头疼,特别是行政管理人员,常常不知道在做些什么。于是他们就会想尽方法来提高办公效率及想了解办公人员在工作时间做了些什么。然而却又苦于难以找到一个合适的软件来轻松对办公效率进行管理的工具。
根据金万维以往的调查发现,企业员工在上班时间所从事的信息网络私生活行为主要分为四大类: 一是资讯与娱乐活动,如浏览新闻、看小说、看图片、游戏、收看收听视频和音频等; 二是利用单位网络下载数据,如音乐、电影、程序及其他资料等; 三是从事获取个人收益的活动,如网上购物、炒股、兼职、求职、发布广告等; 四是进行虚拟世界的沟通活动,如上网聊天、论坛、撰写博客、收发私人邮件等。统计发现只有25%的员工在上班时间利用电脑工作,而高达75%的员工在上班时间干与工作无关的事情,这对企业的办公效率是大打折扣。
如果不对这些行为采取必要的防护措施,轻则导致带宽滥用,企业的整体工作效率受到影响;重则导致机密外泄,直接造成重大经济损失,甚至法律追究,危害之大不容小觑。
经过对市场的调查及研究,金万维做出这么一套软件出来了——终端行为管理系统产品,英文名称:Terminal Compliance Management(简称TCM),它不仅能够有效的帮助企业制定办公制度,而且起到很大的震慑作用。装了TCM软件后,员工将会有效的把信息网络私生活与网络高效办公环境分开,以致上班时间更专注地工作,大大的提高了效率工作,营造良好工作氛围,提升企业竞争力。
办公效率的高效归功于金万维TCM强大的功能优势上(功能模块见表一),TCM是一款软件产品,它提供以“截屏”方式来进行操作监控,进而对用户在计算机上的所有操作行为审计。
该产品部署后,可以监控、录像、审查、回放用户在计算机上的操作行为,从而可帮助客户洞悉员工是否符合信息访问、操作规范性和知识产品保护的既定要求。该产品简单,稳定,具有良好的可靠性和易用性,可广泛应用于需要加强员工行为控制、加强责任认定和完善授权管理的部门和领域。
表一
功能模块 |
简单说明 |
桌面监控 |
对需要管理的计算机操作进行授权监控 |
监控统计 |
实时统计监控主机总量、在线监控主机量、离线监控主机量 |
主机管理 |
展现所有监控PC的信息情况;如:主机名称、主机IP、监控状态等 |
录像管理 |
管理所有的监控PC的审计录像,对审计录像进行播放、下载等 |
审计检索 |
对所有的审计录像进行检索查询;如:主机名、IP、登录用户名等 |
自身防护 |
审计程序的防杀功能;如:进程防杀、程序防卸载、配置文件防删除等 |
通过部署金万维TCM系统,相关人员的工作时间的操作都被记录,不仅完善了员工日常行为制度还可以制定了KPI考核标准,提高了办公效率,为公司的管理做出来重大贡献。